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Meetings auf Englisch - Eine Besprechung beenden, Ergebnisse zusammenfassen und abstimmen

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Closing
So, I think we should end there.
Before I summarise the outcome of our
meeting, I’d like to recap my opening
points.
We’ve covered everything on our
agenda, so I’d like to briefly go over
what we’ve discussed/agreed/found.
So, to conclude … we’ve agreed …
So, if I might sum up.
To close, I’d like to run through the main
points again.
So, let’s go over what we’ve agreed today.
With that we come to the end of our
discussion. I’d now like to wrap things
up with a summary of what we’ve
covered.


Summarising

General


Today we’ve achieved the following goals …
We discussed the following points …
We’ve reached the conclusion that …
and that …
We’ve made the following decisions …
We’ve agreed that …
We decided to postpone a decision on
… until our next meeting.
We decided not to take a decision on
the issue of … today.
The following issues remain open …
We came to the following conclusions …
We concluded that …


Confirming actions

We’ll contact …
John will contact …
Meredith will …
We need to look at this in more detail.
We’ll complete …
Bill will have the … ready by …
The team will proceed as planned.
Susan will collect the missing data so
we can take a decision on the matter
next week.


References to next meeting

We’ll meet again next Tuesday/week /
month …
It has been a pleasure to see you today
and I look forward to our next meeting,
when we’ll take a closer look at …
Our next meeting will be on Wednesday
the 28th at 4 PM. Samantha will
send meeting invitations to all of you to
confirm.


Delays

I think we need to revisit this issue/
these issues in our next meeting.
I think we need to postpone our decision
on this point.
I believe it would be wrong to make a
final decision on this at the moment.
We’re not able to make any further
progress on this point without additional
data. I therefore suggest we take
the matter up once more in our next
meeting.


References to speakers

As Michael has already told us …
As Mr Soren pointed out, …
As mentioned/observed/reported by
Mr Sanders, …
And as we heard from Maria, …


Voting

We have a number of decisions to vote on.
We have three motions to vote on.
On the matter of …, I’d like to put
forward the motion that …
For each issue, can I please see a show
of hands?
Excuse me, Jim, have you got your hand up?
On the matter of …
And now we need to take a decision on …
How many are for?
And how many against?
The decision (on this point) is unanimous.
The motion is carried unanimously.
The motion is not unanimous and is
therefore rejected.
The motion has not been carried.
I see we haven’t reached the consensus
we thought we had.
I see the vote is tied. I therefore
propose that we postpone this issue
to our next meeting and explore
it further in the coming week.
Has anyone abstained?
I’m afraid those in favour have been
outvoted.
I’m afraid those against have been
outvoted.


Dos and don’ts

If you’re attending


  • If anything important has been left out
    of the summary, pointing it out will
    help avoid delays in action.


  • Avoid reopening a discussion once the
    meeting has moved into the summary
    and voting phases. If you have additional
    information to offer that could have
    a major impact on the decision or vote,
    inform the chair that you have forgotten
    to mention something crucial that
    could affect the vote and allow him or
    her to decide what action to take.


If you’re chairing

  • If a matter to be voted on is sensitive
    or politically charged, consider taking
    the vote by ballot rather than by a
    show of hands.


  • Meetings should always end on time.


  • Decision-making meetings should end
    with clear decisions!

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