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Meetings auf Englisch - Die perfekte Präsentation - (Teil 2)

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Here we continue last month’s article on presentation tips by focusing on the main body of a presentation.

Transitions

When you finish talking about one topic and move on to another, this is known as a transition. The following phrases are used to link each part of the talk.

Beginning the main body
Now let’s move on to the first part of my talk, which is about …
I’d like to start by ...
First of all, I’ll ...
I’ll begin by ...


Ending one subject
Well, I’ve told you about ...
That’s all I have to say about ...
We’ve looked at ...


Moving on
Now we’ll move on to ...
Let me turn now to ...
I’d like now to discuss ...
Let’s look now at ...


Sequencing
Expressions used for the logical development of an idea or events listed in chronological order.

There are three things to consider. First … Second …. Third ………
The process has four different stages. First ... then … after that … last …

First I’ll give you a bit of background, then review the present situation, and conclude by touching on the possibilities for further development.


Analysing a point
Let’s consider this in more detail ...
What does this mean for our division?
Translated into real terms, ...


Giving examples
For example, ...
A good example of this is ...
To give you an example, ...
To illustrate this point ...


Referring to visuals
Use visual aids to emphasise your main points in a conversation. To create a stronger impression, use fewer, more relevant visuals instead of lots of confusing ones. Don’t put too much information in them. Remember they are not the focus of the presentation, you are, and if your audience is reading the slides they are not listening to you.

As you can see from this graph representing …
This next slide illustrates ...
This part of the graph clearly shows …


Describing trends
Phrases, verbs, adjectives and adverbs can be combined to describe the direction, speed and degree of a trend.

The overall trend is upwards.

Other descriptions are downwards and unchanging.

There was a sharp increase.

The opposite is decrease.

Prices rose steadily.

Other descriptions are sharply and gradually.

The share price reached a peak of …
The all-time low was …


Controlling the flow

You will need to ensure the smooth running of your presentation by controlling the flow. You will have to carefully coordinate the visuals with each stage of the talk, making sure that the audience understands you while managing the timing.

Handling questions during the presentation
If you are not a native speaker, it may be best for you to schedule a Question and Answer ( Q&A ) session at the end of the presentation. This way you can focus on giving your talk without interruption. Here are some expressions you can use during your presentation.
I’m glad you asked that question …
I’ll answer that question later in the presentation …


How to summarise the main points and conclusions, and when
It is important to repeat the main points of your presentation quickly. This recap should be brief and, if possible, use different vocabulary than used during the presentation. Be sure to focus only on the most important areas of the presentation.

Summarising
Now, to sum up ...
Finally, I’d like to refresh your memory on some of the main points we’ve considered. We’ve discussed many points today. Let me quickly summarise the principal ones: I’d like to quickly go over the main points of today’s topic. Before we end, let me briefly recap what we’ve discussed here today.


Concluding
Your conclusion should also be short.
To conclude, ...
In conclusion, ...


Making recommendations
In conclusion, my recommendations are ...
I therefore suggest / propose / recommend the following strategy.
I think we need to ...

Schlagwörter: Meeting auf Englisch, Meetings auf Englisch, Englisch Meeting, Konferenz auf Englisch, Englisch Konferenz, Besprechung auf Englisch, Englisch Besprechung, Englisch Brainstorming

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