Meetings auf Englisch - Körpersprache erkennen und verstehen

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Meetings in the workplace have become
so frequent that most people have completely
lost sight of the importance of
body language at the conference table.
Increased familiarity with colleagues –
especially those you see and meet with
every day – can additionally contribute to
relaxed behaviour that makes it easier to
wear your heart on your sleeve.

Nevertheless, business is business. There
are some things you won’t want to communicate
at the table. And other things you’d like
to learn from the way someone else communicates
even though he doesn’t actually
spit out the words. To prevent yourself from
communicating your true feelings and be
able to recognise someone else’s, you need
to understand the nuances of body language.

Do you really have the listener’s attention?
Perhaps more important than anything else
is knowing if you really have the listener’s attention.
If not, all attempts to sell, persuade
or otherwise communicate will likely be in vain.

Listening
Someone who is attentive and listening
is probably on your side, agrees with
what you are saying and believes you are
credible. You can usually tell if someone is
attentive because he is:

• Ignoring distractions such as
  other people talking, noises in the
  room or coming from outside, etc.



• Being for the most part still
  ( free from movement )



• Leaning forward



• Tilting the head slightly forward



• Gazing at you with dedication, with

a tendency to not be distracted by
other objects or people in the room


• Nodding slowly



• Making noises of interest like
  “uh huh” and “mmm”



• Reflecting your communication
  style by matching your body
  language

• Hand on cheek: evaluation,
  consideration



• Stroking chin: trying to reach a
  decision



• Pulling at ear: indecision

• Distraction. Looking at everyone except
  you, talking with others, looking at other
  objects in the room or into the distance,
  intermittently glancing at a wristwatch,
  wall clock or computer screen and
  doodling.



• Repetitive action. Have you ever noticed
  people drumming their fingers, tapping
  the end of a pencil or pen on the table,
  swinging their feet or twirling their hair?
  These are clear signs of boredom mixed
  with impatience and possibly irritation.



• Appearance of exhaustion. Anyone who
  is bored and cannot relieve his boredom
  will eventually appear tired. Yawning,
  slouching, leaning against walls for support
  and resting the head in the hand
  are early indicators.

• Try to keep your arms and legs
  uncrossed. Maintain a positive, open
  position.



• Maintain eye contact but don’t stare.



• Avoid touching your face.



• Avoid repetitive actions.



• Respect adequate personal space
  around others.



• If you see signs of boredom, change
  the subject or initiate interaction. Better
  yet, start asking questions.



• If you notice a closed stance, try mirroring
  the same body language to “get
  on the same wavelength”.



• An excellent way to get arms uncrossed
  is to hand your conversation
  partner something to look at – a
  brochure for example.

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