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Meetings auf Englisch - Körpersprache erkennen und verstehen

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Meetings in the workplace have become
so frequent that most people have completely
lost sight of the importance of
body language at the conference table.
Increased familiarity with colleagues –
especially those you see and meet with
every day – can additionally contribute to
relaxed behaviour that makes it easier to
wear your heart on your sleeve.


Nevertheless, business is business. There
are some things you won’t want to communicate
at the table. And other things you’d like
to learn from the way someone else communicates
even though he doesn’t actually
spit out the words. To prevent yourself from
communicating your true feelings and be
able to recognise someone else’s, you need
to understand the nuances of body language.

Do you really have the listener’s attention?
Perhaps more important than anything else
is knowing if you really have the listener’s attention.
If not, all attempts to sell, persuade
or otherwise communicate will likely be in vain.

Listening
Someone who is attentive and listening
is probably on your side, agrees with
what you are saying and believes you are
credible. You can usually tell if someone is
attentive because he is:


  • Ignoring distractions such as
    other people talking, noises in the
    room or coming from outside, etc.


  • Being for the most part still
    ( free from movement )


  • Leaning forward


  • Tilting the head slightly forward


  • Gazing at you with dedication, with

  • a tendency to not be distracted by
    other objects or people in the room

  • Nodding slowly


  • Making noises of interest like
    “uh huh” and “mmm”


  • Reflecting your communication
    style by matching your body
    language

The signals below indicate that
someone is also actively considering
what he has heard:


  • Hand on cheek: evaluation,
    consideration


  • Stroking chin: trying to reach a
    decision


  • Pulling at ear: indecision


Boredom
Detecting boredom early allows you to
change the subject or find another way
to recapture the listener’s attention ( or
graciously let him off the hook ) before you
create a lasting, bad impression. Watch
for these signs:

  • Distraction. Looking at everyone except
    you, talking with others, looking at other
    objects in the room or into the distance,
    intermittently glancing at a wristwatch,
    wall clock or computer screen and
    doodling.


  • Repetitive action. Have you ever noticed
    people drumming their fingers, tapping
    the end of a pencil or pen on the table,
    swinging their feet or twirling their hair?
    These are clear signs of boredom mixed
    with impatience and possibly irritation.


  • Appearance of exhaustion. Anyone who
    is bored and cannot relieve his boredom
    will eventually appear tired. Yawning,
    slouching, leaning against walls for support
    and resting the head in the hand
    are early indicators.


Key body-language signals
Reading body language takes practice. For any given signal, there are often various interpretations. Use care to look for multiple signals before making any assumptions.



Abbildung




Body language tips
Here are a few tips that will help you respond
to the body language you recognise
and improve yours to prevent yourself from
sending the wrong signals:

  • Try to keep your arms and legs
    uncrossed. Maintain a positive, open
    position.


  • Maintain eye contact but don’t stare.


  • Avoid touching your face.


  • Avoid repetitive actions.


  • Respect adequate personal space
    around others.


  • If you see signs of boredom, change
    the subject or initiate interaction. Better
    yet, start asking questions.


  • If you notice a closed stance, try mirroring
    the same body language to “get
    on the same wavelength”.


  • An excellent way to get arms uncrossed
    is to hand your conversation
    partner something to look at – a
    brochure for example.


How to handle assertions of dominance


Abbildung



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